22-06-2022 - Информационное письмо о встрече 17-19.09
Уважаемые ветераны 180
мотострелкового полка!
В целях
организации проведения встречи ветеранов 180 мсп 17…19.09.22 г. Оргкомитет
встречи от Совета Движения «Полковое братство», в целях исполнения Плана
проведения встречи (прилагается), провел определённую работу, в частности,
подобран Пансионат (база) для проживания и проведения мероприятий неформального
общения.
Решено для
этих целей воспользоваться предложениями Учебно-методического центра «Голицыно»
в Одинцовском районе Московской обл. (УМЦ), который расположен в 30 минутах
езды от Парка «Патриот» - местом нашей большой экскурсии. Сайт УМЦ "Голицино"
Условия и
требования УМЦ:
1.
В УМЦ для проживания и отдыха имеются:
- номера для
проживания, общая вместимость УМЦ – до 300 человек;
- двухместные
номера, при этом номера другой ёмкости отсутствуют (одноместных номеров и
номеров класса люкс нет);
- ресторан с
залом для приёма пищи ёмкостью до 300 человек, который легко трансформируется в
банкетный зал, в нём имеется выделенная сценка для музыкантов, есть
видеотрансляционная аппаратура;
- актовый зал
емкостью до 300 посадочных мест;
- танцплощадка
на открытом воздухе, рядом с танцплощадкой установлен стол под навесом, т.е
есть место, где можно будет организовать вечерний импровизированный концерт и
танцы;
- мангалы;
- место для
костра;
- развлечения
типа биллиард;
- пруд для ловли
рыбы и пр.;
- стоянка для
транспорта внутри закрытой территории.
2.
По расценкам УМЦ стоимость проживания (без
питания) одного взрослого человека в сутки составляет 1 500 р., стоимость проживания (без питания) ребенка в сутки
составляет 1 000 р. (дополнительно выдается раскладушка в номер к
родителям).
Всего
на проживание в кассу УМЦ за двое суток платим:
- взрослый – 3 000
р.;
- ребенок – 2 000
р.
На питание в кассу УМЦ платим:
- два завтрака
по 470 р
- один обед 560
р
- один ужин 500
р
Всего за питание:
- с взрослого человека за 2 дня 2 000 р;
- с детей за 2 дня – 1 400 р. (для детей на питание скидка).
На банкет и прочие организационные расходы
потребуется 5 000 р. – только с
ветеранов (с детей и женщин решено на банкет деньги не собирать).
Итого за два дня:
- с одного ветерана – 10 000 р. (проживание, питание, банкет)
- с одной супруги – 5 000 р. (проживание, питание)
- с ребёнка – 3 400 р. (проживание, питание)
При этом, за проживание и питание
ветеран (семья) платит в кассу УМЦ самостоятельно, а за банкет - либо заранее
перечисляет 5 000 р на карточку Березину Е.В. (тел. 8 909 930 17 33),
либо сдаёт во время встречи уполномоченному товарищу из числа Совета Движения.
На сегодняшний день в списке на встречу
значится более 200 человек. Поэтому нами заказаны 5 автобусов ёмкостью 40
посадочных мест и мини автобус на 12 посадочных мест.
Уважаемые
друзья! Имейте ввиду, к 5 сентября 2022 г. нам нужно подать в УМЦ как можно
более точные сведения о количестве участников встречи, т.к., в случае ошибки в
меньшую сторону, нам придётся компенсировать средства, истраченные УМЦ на
закупку продуктов для банкета и питания предназначенных для не приехавших
товарищей.
Дабы не толпиться в коридоре УМЦ, в целях организованной процедуры регистрации ветеранов просим заполнить бланки «Листа регистрации гостя». Бланк просим скачать по ссылке: https://disk.yandex.ru/i/dp41EmVzdxUN2w , распечатать, и, заблаговременно, до прибытия в УМЦ, заполнить. По прибытию в УМЦ сдать администратору, здесь же заплатить кассиру за проживание и питание (согласно расчету) и получить ключи от номера.
Если такой возможности нет, бланк заполняется при регистрации.
Ветераны,
которые не успели перечислить оговорённые 5 000р на банкет и прочие расходы,
сдают данную сумму члену Совета Движения, назначенному для сбора средств (стол
возле стойки администратора УМЦ).
Выражаем
благодарность ветеранам, которые заранее перечислили денежные средства в сумме
5 000 р. в адрес Березина Е.В.
Выражаем отдельную благодарность
товарищам, кто смог перечислить для целей организации мероприятия денежные
средства в суммах, превышающих 5 000 рублей!
Председатель
Совета Движения В.Федотов
17.06.22