22-06-2022 - Информационное письмо о встрече 17-19.09

Уважаемые ветераны 180 мотострелкового полка!

В целях организации проведения встречи ветеранов 180 мсп 17…19.09.22 г. Оргкомитет встречи от Совета Движения «Полковое братство», в целях исполнения Плана проведения встречи (прилагается), провел определённую работу, в частности, подобран Пансионат (база) для проживания и проведения мероприятий неформального общения.

Решено для этих целей воспользоваться предложениями Учебно-методического центра «Голицыно» в Одинцовском районе Московской обл. (УМЦ), который расположен в 30 минутах езды от Парка «Патриот» - местом нашей большой экскурсии. Сайт УМЦ "Голицино"

Условия и требования УМЦ:

1.       В УМЦ для проживания и отдыха имеются:

- номера для проживания, общая вместимость УМЦ – до 300 человек;

- двухместные номера, при этом номера другой ёмкости отсутствуют (одноместных номеров и номеров класса люкс нет);

- ресторан с залом для приёма пищи ёмкостью до 300 человек, который легко трансформируется в банкетный зал, в нём имеется выделенная сценка для музыкантов, есть видеотрансляционная аппаратура;

- актовый зал емкостью до 300 посадочных мест;

- танцплощадка на открытом воздухе, рядом с танцплощадкой установлен стол под навесом, т.е есть место, где можно будет организовать вечерний импровизированный концерт и танцы;

- мангалы;

- место для костра;

- развлечения типа биллиард;

- пруд для ловли рыбы и пр.;

- стоянка для транспорта внутри закрытой территории.    

 

2.                  По расценкам УМЦ стоимость проживания (без питания) одного взрослого человека в сутки составляет 1 500 р., стоимость проживания (без питания) ребенка в сутки составляет             1 000 р.  (дополнительно выдается раскладушка в номер к родителям).

Всего на проживание в кассу УМЦ за двое суток платим:

- взрослый – 3 000 р.;

- ребенок – 2 000 р.

На питание в кассу УМЦ платим:

- два завтрака по 470 р

- один обед 560 р

- один ужин 500 р

Всего за питание:

- с взрослого человека за 2 дня 2 000 р;

- с детей за 2 дня – 1 400 р. (для детей на питание скидка).  

 

На банкет и прочие организационные расходы потребуется 5 000 р. – только с ветеранов (с детей и женщин решено на банкет деньги не собирать).  

Итого за два дня:

- с одного ветерана – 10 000 р. (проживание, питание, банкет)

- с одной супруги – 5 000 р. (проживание, питание)

- с ребёнка – 3 400 р. (проживание, питание)  

 

При этом, за проживание и питание ветеран (семья) платит в кассу УМЦ самостоятельно, а за банкет - либо заранее перечисляет 5 000 р на карточку Березину Е.В. (тел. 8 909 930 17 33), либо сдаёт во время встречи уполномоченному товарищу из числа Совета Движения.

 

На сегодняшний день в списке на встречу значится более 200 человек. Поэтому нами заказаны 5 автобусов ёмкостью 40 посадочных мест и мини автобус на 12 посадочных мест.

         Уважаемые друзья! Имейте ввиду, к 5 сентября 2022 г. нам нужно подать в УМЦ как можно более точные сведения о количестве участников встречи, т.к., в случае ошибки в меньшую сторону, нам придётся компенсировать средства, истраченные УМЦ на закупку продуктов для банкета и питания предназначенных для не приехавших товарищей.   

 

                Дабы не толпиться в коридоре УМЦ, в целях организованной процедуры регистрации ветеранов просим заполнить бланки «Листа регистрации гостя». Бланк просим скачать по ссылке: https://disk.yandex.ru/i/dp41EmVzdxUN2w , распечатать, и, заблаговременно, до прибытия в УМЦ, заполнить. По прибытию в УМЦ сдать администратору, здесь же заплатить кассиру за проживание и питание (согласно расчету) и получить ключи от номера. 

Если такой возможности нет, бланк заполняется при регистрации.

         Ветераны, которые не успели перечислить оговорённые 5 000р на банкет и прочие расходы, сдают данную сумму члену Совета Движения, назначенному для сбора средств (стол возле стойки администратора УМЦ).

         Выражаем благодарность ветеранам, которые заранее перечислили денежные средства в сумме 5 000 р. в адрес Березина Е.В.

Выражаем отдельную благодарность товарищам, кто смог перечислить для целей организации мероприятия денежные средства в суммах, превышающих 5 000 рублей! 

 

                Председатель Совета Движения В.Федотов

                17.06.22